PwC Luxembourg is the largest professional services firm in Luxembourg. It strives to build trust in providing audit, tax and advisory services in ways that protect privacy of its clients, people, and others with whom it does business through the design of its products and robust information security safeguards. PwC Luxembourg aspires to promote transparency through education initiatives, privacy principles and guidelines, and appropriate opportunities for choice, access, and correction with respect to personal data of the data subjects.
This data protection statement defines how PwC Luxembourg, acting as data controller, may process information relating to identified or identifiable natural persons (called “data subjects”) collected from time to time (directly or indirectly, on a compulsory or voluntary manner, manually or otherwise) from the data subjects themselves as well as from its clients, third parties (such as potential clients, subcontractors, providers or any stakeholders involved in an engagement with PwC Luxembourg) and/or from publicly available sources where applicable.
I. Why does PwC Luxembourg process personal data?
PwC Luxembourg may process personal data for the following purposes:
The purposes above are based on at least one of the following legal basis:
II. What personal data does PwC Luxembourg process?
Depending on, and when necessary for, the purposes above, PwC Luxembourg may process the following categories of personal data:
III. Does PwC Luxembourg share personal data to third parties?
Depending on the purposes above, and besides the data subjects themselves, PwC Luxembourg may share the personal data to the following categories of recipients:
IV. Does PwC Luxembourg transfer personal data outside the European Union?
PwC Luxembourg shall not transfer any personal data outside the European Union otherwise that:
V. How long does PwC Luxembourg keep the personal data?
The personal data will be kept in a form which permits identification of the data subjects for no longer than is necessary for each purpose for which they have been collected, without prejudice to automatic IT back-ups and PwC Luxembourg’s legal and regulatory archiving obligations.
Specific aspects of image rights
In the frame of events, workshops and training organised by PwC Luxembourg, photographer(s) may be present to take non-targeted pictures or videos reflecting the general atmosphere “in full view" of all participants and attendees. However, it may be that the photographer(s) will propose targeted photos or videos in which you are the main subject, either by appearing alone, being put in the foreground, by taking a pose or being interviewed. Insofar as you do not object to being photographed or recorded in such a manner will constitute your deemed consent to the shooting and its publication in all internal media of PwC Luxembourg, on its website or on any other media, including social networks.
VI. What are your rights as data subject?
To the extent permitted by the laws, you may have the right, to:
Should the processing be exclusively based on your consent, you shall have the right to withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of the processing based on your consent before such withdrawal.
To exercise the rights listed above, you are invited to send an email demonstrating your identity and specifying the right you want to exercise to the Data Protection Office of PwC Luxembourg.
Please note that you shall also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, the lead supervisory authority competent for personal data processed by PwC Luxembourg being the Commission Nationale de Protection des Données (CNPD).
Who are the data controllers?
For the purpose of this notice PwC Luxembourg respectively means, where applicable, PricewaterhouseCoopers, PwC Regulated Solutions, PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre or PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
PricewaterhouseCoopers
A Luxembourg société coopérative
2 rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, www.pwc.lu
PwC Regulated Solutions S.à r.l.
A Luxembourg société à responsabilité limitée
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, https://www.pwc.lu/en/pwc-regulated-solutions.html
PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
A Luxembourg société à responsabilité limitée
2 rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T: +352 494848-4040, www.pwcacademy.lu
PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre
A Luxembourg société à responsabilité limitée
2 rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, www.pwc.lu
How to contact the PwC Luxembourg’s Data Protection Officer
PwC Luxembourg has appointed a Data Protection Officer who can be contacted at the following address: www.pwc.lu/dataprotection-contact.
Update
In order to comply with the applicable laws and to reflect adequately the way PwC Luxembourg processes the personal data, this data protection statement shall be updated from time to time.
PwC Luxembourg est le premier cabinet de services professionnels au Luxembourg. Il s’efforce d’établir un climat de confiance en fournissant des services d’audit, des services fiscaux et des services de conseil de façon à protéger la vie privée de ses clients, de son personnel ainsi que celle d’autres personnes avec lesquelles il entretient des relations d’affaires, grâce à la conception de ses produits et la mise en place de mécanismes efficaces de protection de la sécurité de l’information. PwC Luxembourg aspire à promouvoir la transparence au moyen d’initiatives pédagogiques, de principes et de lignes de conduite ainsi qu’en fournissant aux personnes concernées des opportunités quant au choix de leurs données à caractère personnel, à l'accès à celles-ci et à leur correction.
Le présent avis définit la façon dont PwC Luxembourg, en tant que responsable du traitement, peut être amenée à traiter des informations relatives à des personnes physiques identifiées ou identifiables (appelées "personnes concernées") recueillies occasionnellement (directement ou indirectement, de façon obligatoire ou volontaire, manuellement ou par d'autres moyens) auprès d’elles-mêmes ainsi que de ses clients et de tiers (tels que par exemple des clients potentiels, des sous-contractants, des fournisseurs ou toute autre partie prenante intervenant dans le cadre d’une mission avec PwC Luxembourg) et/ou, le cas échéant, auprès de sources accessibles au public.
Pourquoi PwC Luxembourg traite-elle des données à caractère personnel ?
PwC Luxembourg peut être amenée à traiter des données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
Les finalités ci-dessus sont basées sur au moins une des bases légales suivantes :
Quelles sont les catégories de données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ?
En fonction, et pour les besoins, des finalités de traitement, PwC Luxembourg peut être amenée à traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :
PwC Luxembourg partage-t-elle les données à caractère personnel?
Dépendant des finalités de traitement, et outre les personnes concernées elles-mêmes, PwC Luxembourg peut être amenée à communiquer les données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :
PwC Luxembourg transfert-elle les données à caractère personnel hors de l’Union Européenne ?
PwC Luxembourg s’interdit de transmettre les données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne autrement que :
Combien de temps PwC Luxembourg conserve-t-elle les données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel seront conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à chacune des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, nonobstant les sauvegardes informatiques automatiques et les obligations d’archivage légales et réglementaires auxquelles PwC Luxembourg est soumis.
Aspects particuliers du droit à l’image
Dans le cadre d’évènements ou autres séminaires et formations organisés par PwC Luxembourg, des photographes peuvent être présents pour prendre des photos ou des vidéos non ciblées reflétant l'atmosphère générale « aux vues et sus » de tous les participants et personnes présentes. Cependant, il se peut que ceux-ci proposent des photos ou vidéos ciblées dont vous êtes le sujet principal, soit en apparaissant seul(e), soit en étant mis(e) au premier plan, soit en prenant une pose ou bien en étant interviewé(e). Dans la mesure où vous ne vous opposez pas à être photographié(e) ou enregistré(e) de cette manière, cela constituera votre consentement présumé à la prise de vues ainsi qu'à sa publication sur tous supports internes de PwC Luxembourg, sur son site internet ou sur tout autre média, y compris les réseaux sociaux.
Quels sont vos droits, en tant que personne concernée ?
Selon les conditions prévues par les lois applicables, vous disposez du droit :
Si le traitement des données à caractère personnel est fondé exclusivement sur votre consentement, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans pour autant porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait de celui-ci.
Afin d'exercer les droits repris ci-dessus, les personnes concernées sont priées d'envoyer un courriel au délégué à la protection des données de PwC Luxembourg, apportant la preuve de leur identité et précisant le droit qu’elles souhaitent exercer.
Les personnes concernées disposent en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, l'autorité de contrôle principale compétente pour les données à caractère personnel traitées par PwC Luxembourg étant la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).
Qui sont les responsables du traitement ?
Aux fins du présent avis, PwC Luxembourg désigne PricewaterhouseCoopers en son nom ainsi que pour le nom de PwC Regulated Solutions, PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre et PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
PricewaterhouseCoopers
Société coopérative de droit luxembourgeois
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, www.pwc.lu
PwC Regulated Solutions S.à r.l.
Société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, https://www.pwc.lu/en/pwc-regulated-solutions.html
PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
Société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois
2 rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848-4040, www.pwcacademy.lu
PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre
Société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois
2 rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
T : +352 494848 1, www.pwc.lu
Comment contacter le délégué à la protection des données de PwC Luxembourg ?
PwC Luxembourg a désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté par l’intermédiaire du formulaire suivant : www.pwc.lu/dataprotection-contact.
Mise à jour
Afin de se conformer aux lois applicables et de refléter au mieux la manière dont PwC Luxembourg traite les données à caractère personnel, cet avis fera l’objet de mises à jour.
PwC Luxembourg ist das führende Dienstleistungsunternehmen in Luxemburg. Das Unternehmen möchte bei der Erbringung von Prüfungs-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufbauen, in deren Rahmen die Daten seiner Kunden, Angestellten und sonstigen Geschäftspartner durch die Ausgestaltung seiner Produkte und durch solide IT-Sicherheitsvorkehrungen geschützt sind. PwC Luxembourg ist bestrebt, durch Schulungsprogramme, Datenschutzgrundsätze und -richtlinien sowie durch angemessene Wahl-, Zugangs- und Korrekturmöglichkeiten die Transparenz bezüglich personenbezogener Daten der betroffenen Personen zu erhöhen.
Diese Datenschutzerklärung legt fest, auf welche Art und Weise PwC Luxembourg in seiner Rolle als für die Verarbeitung Verantwortlicher Informationen verarbeiten darf, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen (im Folgenden „betroffene Personen“) beziehen und die von den betroffenen Personen selbst sowie von ihren Kunden, von Dritten (wie zum Beispiel potentielle Kunden, Unterauftragnehmer, Dienstleister oder alle Interessenträger, die an einem Auftrag von PwC Luxembourg beteiligt sind) und/oder gegebenenfalls aus öffentlich zugänglichen Quellen bei Veranlassung (mittelbar oder unmittelbar und aufgrund einer Verpflichtung oder auf freiwilliger Basis, manuell oder auf jegliche andere Art und Weise) erhoben wurden.
I. Warum verarbeitet PwC Luxembourg personenbezogene Daten?
PwC Luxembourg kann dazu veranlasst sein, personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke zu verarbeiten:
Die oben genannten Zwecke beruhen auf mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
II. Welche personenbezogenen Daten werden von PwC Luxembourg verarbeitet?
Abhängig von den und, falls notwendig, für die oben genannten Zwecke, kann PwC Luxembourg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
III. Gibt PwC Luxembourg personenbezogene Daten an Dritte weiter?
Abhängig von den oben genannten Zwecken, und neben den betroffenen Personen selbst, kann PwC Luxembourg die personenbezogenen Daten auch an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
IV. Übermittelt PwC Luxembourg personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union?
PwC Luxembourg darf keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, außer:
V. Wie lange speichert PwC Luxembourg die personenbezogenen Daten?
Die personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, welche die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für jeden einzelnen Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig ist. Automatische Backups sowie die gesetzlichen und regulatorischen Archivierungspflichten von PwC Luxembourg bleiben hiervon unberührt.
Spezifische Aspekte von Bildrechten
Bei Veranstaltungen, Workshops und Fortbildungen, die von PwC Luxembourg durchgeführt werden, können Fotografen anwesend sein, die Fotos und Videos anfertigen, welche die allgemeine Atmosphäre aller Teilnehmer und Anwesenden „in der Vollansicht“ widerspiegeln. Die Fotografen können dennoch die Anfertigung gezielter Fotos oder Videos vorschlagen, auf denen Sie die Hauptperson sind, weil Sie entweder alleine abgebildet sind, im Vordergrund stehen, posieren oder interviewt werden. Soweit Sie keine Einwände dagegen erheben, auf einem solchen Foto oder Video festgehalten zu werden, gilt dies als Zustimmung zur Aufnahme und ihrer Veröffentlichung in allen internen Medien von PwC Luxembourg, auf der Website oder auf allen anderen Medien, einschließlich sozialer Netzwerke.
VI. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
In dem durch das anwendbare Recht erlaubten Umfang haben Sie das Recht auf:
Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Wahrnehmung der oben aufgeführten Rechte schicken Sie bitte eine E-Mail mit einem Identitätsnachweis und dem Recht, das Sie ausüben möchten, an den Datenschutzbeauftragten von PwC Luxembourg.
Die betroffenen Personen haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die federführende Aufsichtsbehörde mit Zuständigkeit für die von PwC Luxembourg verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Commission nationale pour la protection des données (Nationale Datenschutzkommission — CNPD).
Wer sind die für die Verarbeitung Verantwortlichen?
Für die Zwecke der vorliegenden Erklärung bezeichnet PwC Luxembourg gegebenenfalls auch PricewaterhouseCoopers, PwC Regulated Solutions, PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre oder PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
PricewaterhouseCoopers
Eine Société coopérative Luxemburger Rechts
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
Tel.: +352 494848 1, www.pwc.lu
PwC Regulated Solutions S.à r.l.
Eine Société à responsabilité limitée Luxemburger Rechts
2, rue Gerhard Mercator B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
Tel.: +352 494848 1, https://www.pwc.lu/en/pwc-regulated-solutions.html
PricewaterhouseCoopers Academy S.à r.l.
Eine Société à responsabilité limitée Luxemburger Rechts
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
Tel.: +352 494848 4040, www.pwcacademy.lu
PricewaterhouseCoopers Training Administration Service Centre
Eine Société à responsabilité limitée Luxemburger Rechts
2, rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-1014 Luxembourg
Tel.: +352 494848 1, www.pwc.lu
Wie können Sie den Datenschutzbeauftragten von PwC Luxembourg erreichen?
PwC Luxembourg hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der über das folgende Formular erreichbar ist: www.pwc.lu/dataprotection-contact.
Aktualisierungen
Zur Einhaltung des geltenden Rechts und zur angemessenen Darstellung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch PwC Luxembourg wird dieser Hinweis bei Bedarf aktualisiert.